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Calculadora trabalhista

Calculadora de custo de funcionário CLT

Estime quanto um funcionário pode representar no orçamento da empresa, considerando salário, encargos, benefícios e provisões trabalhistas.

O resultado é uma estimativa. O custo efetivo depende do regime tributário, da atividade da empresa, das regras da folha e da convenção coletiva aplicável.

Calcular custo do funcionário
Valores oficiais de 2026Cálculo realizado no navegadorNenhum dado pessoal solicitado

Para calcular corretamente, é necessário informar o regime tributário da empresa. Os encargos patronais não são iguais para MEI, empresas do Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.

Esta calculadora fornece apenas uma estimativa para planejamento. Ela não substitui a folha de pagamento, a análise da convenção coletiva, o enquadramento previdenciário ou a orientação contábil e trabalhista. Valores e regras podem variar conforme a empresa e o contrato.

Simule em etapas

Calcule o custo de um funcionário CLT

Valores vigentes em 2026 — salário mínimo de referência: R$ 1.621,00

1. Dados da empresa

Regime do empregador *

Pode contratar no máximo 1 empregado, com remuneração de 1 salário mínimo ou o piso da categoria. CPP patronal reduzida. A contribuição previdenciária patronal já está incluída no DAS. Não se soma 20% adicional sobre a folha. A CPP é recolhida separadamente, fora do DAS, junto com RAT/FAP e demais contribuições aplicáveis. CPP de 20%, RAT ajustado pelo FAP e contribuições a terceiros conforme o enquadramento. Mesma regra geral do Lucro Presumido: CPP de 20%, RAT ajustado pelo FAP e terceiros conforme o enquadramento.

Tipo de trabalhador *

Estágio não é calculado aqui — o estágio possui tratamento jurídico diferente do vínculo CLT (não há verbas trabalhistas nem FGTS de 8%/2% no mesmo sentido). Consulte a Aya para orientação específica sobre estágio.

Estes campos só se aplicam a regimes que recolhem CPP, RAT e terceiros fora do DAS (Anexo IV, Lucro Presumido e Lucro Real).

Entre 0,5000 e 2,0000. Deixe em branco para não ajustar o RAT (equivale a FAP 1,0000).
Varia conforme o FPAS/CNAE da empresa — não é fixado automaticamente. Deixe em branco se não souber.
2. Remuneração

Não tentamos decidir automaticamente qual adicional é devido — isso depende do contrato, da atividade e das condições de trabalho. Informe apenas os valores já definidos.

Remuneração bruta total estimada: R$ 0,00

Deduções do IRRF (opcional)

Limitado por lei a 6% do salário base — a calculadora aplica esse limite automaticamente.

Estes valores são projeções gerenciais e não representam necessariamente uma cobrança mensal obrigatória. A reserva de rescisão é uma estimativa simplificada (não calcula aviso-prévio, férias proporcionais ou demais verbas rescisórias) e depende do tipo de desligamento.

Falar com uma contadora

Os valores preenchidos são processados somente no seu navegador e não são armazenados pela Aya. Não solicitamos CPF, nome do funcionário ou nenhum outro dado pessoal. Consulte a Política de Privacidade e a Política de Cookies.

Passo a passo

Como calcular o custo de um funcionário?

  • Informe o regime tributário da empresa
  • Preencha a remuneração (salário e adicionais)
  • Acrescente os benefícios oferecidos
  • Informe os parâmetros patronais (RAT, FAP, terceiros), quando aplicável
  • Confira os encargos e as provisões calculadas
  • Analise o custo mensal e o custo anual estimado
Além do salário

O salário não é o único custo

O valor combinado com o funcionário — o salário bruto — é só o ponto de partida. Do lado do trabalhador, descontos como INSS e IRRF reduzem esse valor até chegar ao salário líquido. Do lado da empresa, encargos patronais como FGTS, CPP, RAT e terceiros se somam ao salário bruto para formar o custo mensal recorrente.

Além disso, benefícios como vale-transporte e plano de saúde representam custo adicional, e provisões como 13º salário e adicional de férias devem ser reservadas ao longo do ano para compor o custo médio mensal. Somando tudo isso ao longo de 12 meses, chega-se ao custo anual estimado do funcionário.

Entenda o cálculo

O regime tributário altera o cálculo

MEI

Contribuição patronal reduzida

Pode contratar no máximo 1 empregado, com remuneração de 1 salário mínimo ou o piso da categoria. A contribuição previdenciária patronal é reduzida em relação à regra geral.

Simples — CPP no DAS

Anexos I, II, III e V

A CPP patronal já está incluída no DAS, calculada sobre a receita da empresa. Não se soma 20% adicional sobre a folha, nem RAT/FAP/terceiros separadamente.

Simples — Anexo IV

CPP fora do DAS

A contribuição previdenciária patronal é recolhida separadamente, junto com RAT/FAP e demais contribuições aplicáveis, de forma semelhante ao Lucro Presumido.

Lucro Presumido

Regra geral

CPP de 20%, RAT ajustado pelo FAP e contribuições a terceiros conforme o FPAS/CNAE da empresa.

Lucro Real

Mesma regra geral

Segue a mesma sistemática do Lucro Presumido para os encargos sobre a folha de pagamento.

Limitações da estimativa

Por que o valor real pode ser diferente?

O custo efetivo de um funcionário pode variar conforme diversos fatores que esta calculadora não tem como conhecer automaticamente:

  • Convenção coletiva e piso salarial da categoria
  • CNAE e FPAS da empresa
  • RAT e FAP específicos do estabelecimento
  • Contribuições a terceiros aplicáveis
  • Benefícios adicionais não informados
  • Adicionais e horas extras variáveis
  • Afastamentos e faltas
  • Rescisões e verbas rescisórias completas
  • Particularidades específicas da folha de pagamento
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Precisa saber o custo real de uma contratação?

A estimativa ajuda no planejamento, mas o cálculo definitivo depende do enquadramento da empresa e das regras aplicáveis ao contrato. Converse com a Aya Contabilidade para analisar a contratação.

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Dúvidas frequentes

Perguntas sobre o custo de um funcionário CLT

Depende do salário combinado, do regime tributário da empresa, dos benefícios oferecidos e das provisões consideradas. Esta calculadora estima o custo mensal recorrente, o custo médio mensal com provisões e o custo anual — mas o valor definitivo depende de CNAE, FPAS, RAT, FAP, convenção coletiva e das particularidades do contrato.
Depende do anexo. Nos Anexos I, II, III e V, a CPP já está incluída no DAS, calculada sobre a receita da empresa — não se soma 20% adicional sobre a folha. No Anexo IV, a CPP é recolhida separadamente, fora do DAS, seguindo a regra geral de 20%.
Sim. As atividades tributadas pelo Anexo IV recolhem a CPP patronal separadamente da guia do Simples Nacional, junto com RAT/FAP e demais contribuições aplicáveis, de forma semelhante ao Lucro Presumido e ao Lucro Real.
Sim, o MEI pode contratar no máximo 1 (um) empregado, com remuneração de um salário mínimo ou o piso da categoria. A contribuição previdenciária patronal do MEI sobre esse empregado é reduzida em relação à regra geral.
Não. O FGTS é um encargo pago exclusivamente pelo empregador e nunca é descontado do salário do trabalhador.
A provisão mensal equivalente do 13º corresponde à remuneração-base dividida por 12. Ela representa uma reserva contábil mensal, e não uma guia separada a pagar todo mês.
Os 12 salários mensais do ano já incluem o mês em que o funcionário está de férias. Por isso, no custo anual em caixa, soma-se apenas o adicional constitucional de 1/3 sobre as férias e os encargos correspondentes — nunca um salário integral adicional.
Porque isso duplicaria o salário do período de férias: o funcionário recebe o salário normal no mês em que sai de férias, e esse mês já está contado entre os 12 salários do ano. Somar um salário de férias, além do 13º natalino, superestimaria o custo real.
RAT (Risco de Acidente do Trabalho) é uma alíquota de 1%, 2% ou 3% conforme o grau de risco da atividade da empresa. O FAP (Fator Acidentário de Prevenção) é um multiplicador entre 0,5 e 2,0 que ajusta essa alíquota conforme o histórico de acidentes e afastamentos da empresa.
São contribuições destinadas a entidades como o Sistema S, salário-educação e INCRA, cujo percentual varia conforme o FPAS e o CNAE de cada empresa. Por isso, esta calculadora nunca fixa um percentual único — o valor deve ser informado pela empresa.
Sim. O valor bruto do vale-transporte é um custo da empresa, mas o desconto do empregado (limitado a 6% do salário base) reduz esse custo. A calculadora mostra separadamente o valor bruto, o desconto e o custo líquido suportado pela empresa.
Não. Esta calculadora fornece apenas uma estimativa para planejamento. Ela não substitui a folha de pagamento, a análise da convenção coletiva, o enquadramento previdenciário ou a orientação contábil e trabalhista.
Sim. Pisos salariais, adicionais, benefícios obrigatórios e outras regras definidas pela convenção coletiva da categoria podem alterar significativamente o custo real, e não são consideradas automaticamente por esta calculadora.
Não. A multa de 40% do FGTS só é devida em caso de rescisão sem justa causa e depende do saldo acumulado. Esta calculadora trata isso como uma reserva gerencial opcional e separada, nunca como um encargo mensal obrigatório.
Não. O resultado é uma estimativa educacional para planejamento inicial. O custo efetivo depende do regime tributário, da atividade da empresa, das regras da folha e da convenção coletiva aplicável — recomenda-se a análise de uma contadora antes de decisões definitivas.
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